Soyez plus productif avec MS Outlook
Votre boîte de réception est hors de contrôle ? Des tâches importantes sont-elles passées entre les mailles du filet ? Vous passez trop de temps à chercher des choses ?
Ce cours vous aidera à augmenter votre productivité grâce à l'utilisation des outils Outlook et des stratégies permettant de gagner du temps.
Qu'allez-vous apprendre ?
- Maîtrisez votre boîte de réception et concentrez-vous constamment sur les priorités
- Améliorer l’efficacité globale de la gestion des e-mails
- Restez au courant des suivis grâce à un système de gestion des tâches éprouvé
- Gérez et suivez la délégation de tâches en toute transparence
- Apprenez des stratégies éprouvées pour maximiser l’utilisation de votre temps
- Comprendre pourquoi nous procrastinons et apprendre des techniques pour y parvenir
- Améliorez votre productivité en utilisant les outils les plus puissants d'Outlook.
Unité 1 : Introduction et aperçu du cours
- Identifier les défis personnels pour atteindre une productivité optimale
- Fixer des objectifs d’apprentissage personnels
Unité 2 : Configuration de l'environnement Outlook pour une productivité accrue
- Définition personnelle de la productivité
- L'importance de la planification
- Changer votre vue par défaut
- Configuration de votre barre de tâches
Unité 3 : Apprivoiser la bête des e-mails
- Cinq meilleures stratégies pour une meilleure gestion des e-mails
- Désactiver les notifications par e-mail
- Création de règles pour filtrer les e-mails entrants
- Attribution de catégories aux e-mails entrants
- Utiliser le processus 4D
- Utilisation des outils de recherche d'Outlook
Unité 4 : Rester sur la bonne voie avec les tâches Outlook
- Utiliser efficacement les tâches Outlook
- Capturer des notes de tâches dans OneNote
- Utiliser des tâches récurrentes
- Prévoyez du temps dans votre calendrier pour ce qui est important
- Utiliser des demandes de tâches pour déléguer des tâches
- Collaborer avec MS Loop
- Gérer vos tâches Outlook dans To Do
Unité 5 : Gérer les engagements et les réunions d'équipes
- Planification de réunions Teams à partir d'Outlook
- Planification de réunions à partir d'équipes
- Préparer vos réunions Teams
- Création de notes de réunion
- Création de tâches de suivi de réunion dans OneNote
- Création de notes de réunion dans les réunions Teams
- Collaborer sur les notes de réunion
- Création de tâches de suivi de réunion avec Loop
Unité 6 : Élaborer un plan d'action réaliste
Élaborer un plan d’action personnel
SÉANCES À VENIR
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